مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن الابتكار التقني عن موظفة في الأحوال المدنية براتب جيد بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والمشاكل التقنية بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- القدرة على تنظيم الملفات والأرشيف بشكل محكم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء وتقديم الخدمة بشكل مهني

المهام:

- ضمان الالتزام بجميع القوانين والإجراءات الحكومية في كل مرحلة من مراحل العمل
- تقديم الدعم الفني للعملاء حول استخدام الأنظمة الإلكترونية المخصصة للأحوال المدنية
- إجراء عملية التحقق من الهوية والمستندات المطلوبة لضمان صحتها ودقتها
- متابعة طلبات العملاء وتقديم الاستشارات اللازمة بشأن المستندات المطلوبة
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية

مطلوب موظفات للعمل في الأحوال المدنية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان