مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بفخر ProSphere Enterprises إلى توظيف ذوي كفاءات عالية في مجال موظف إداري بمدينة تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب قادرين على الابتكار لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم حوافز مالية مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارة كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية عالية
- القدرة على حل المشكلات الإدارية التي تنشأ بطريقة سريعة وفعالة
- مهارة متابعة وحفظ الوثائق والملفات وترتيبها بطريقة مناسبة تسهل الوصول إليها
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات الإدارية
- المرونة في أداء المهام المختلفة حسب احتياجات العمل اليومية

المهام:

- متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه إلى الأقسام المختصة في الوقت المناسب
- كتابة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بما يتناسب مع احتياجات العمل اليومية
- إعداد خطط العمل وتنظيم العمليات الإدارية لدعم أهداف المؤسسة بشكل فعال
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بالتنسيق مع فرق العمل المختلفة والإدارة العليا
- تنسيق طلبات المواد والمستلزمات المكتبية الضرورية للاستخدام اليومي داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج

القدرات المطلوبة

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.

مطلوب موظفين إداريين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان