مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بتلمسان اليوم من الحلول المتجددة بمدينة تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية في ترتيب وتنظيم جداول المواعيد والمواعيد والاجتماعات
- القدرة على إدارة ملفات الزوار وتوثيق المعلومات بطريقة دقيقة وسرية
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والعمل تحت ضغط بشكل مستمر
- مهارات في حل المشاكل التي قد تواجه الزوار وتقديم حلول فعالة وسريعة
- مهارات في التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودودة

المهام:

- متابعة الرسائل والبريد الإلكتروني وتوزيعها على الجهات المختصة بشكل مناسب
- إدارة استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني والترحيب بهم عند الوصول إلى المكان
- تقديم الدعم الإداري والإشراف على إدارة الملفات المهمة بشكل دقيق
- التأكد من إجراءات الأمان في منطقة الاستقبال والالتزام بجميع البروتوكولات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.

القدرات المطلوبة

- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق

وظائف موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان