مرجان

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر الآفاق الجديدة عن فرصة فريدة بخصوص التكنولوجيا لتحقيق النجاح في مراقب وثائق ومستندات في مدينة تلمسان.

نسعى لتوظيف أفراد مبدعين يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, مهارات في نظم الإدارة.
سوف نوفر بيئة عمل ملهمة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للانضمام إلى فريقنا, نتطلع إلى استقبال طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الانتباه إلى التفاصيل الدقيقة وعدم إغفال أي جزء من المستندات المهمة
- الالتزام التام بالسرية وحماية المعلومات والوثائق الحساسة
- القدرة على تحديد المستندات المهمة والتأكد من تصنيفها بشكل صحيح
- مهارات تنظيمية قوية للترتيب والتصنيف بشكل فعال
- القدرة على العمل مع فرق مختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة

المهام:

- فحص المستندات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المعتمدة قبل حفظها أو مشاركتها
- مساعدة الأقسام الأخرى في تحديد احتياجاتهم من الوثائق والمستندات
- متابعة عملية الأرشفة بشكل مستمر لضمان الوصول إلى الوثائق القديمة عند الحاجة
- العمل مع الفرق الأخرى لتحديد المستندات الهامة والتأكد من تصنيفها بشكل صحيح
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة أثناء فحص المستندات وضمان عدم حدوث أخطاء

الانشطة الوظيفية

- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر

القدرات المطلوبة

- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير

مطلوب مراقب وثائق ومستندات للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان