مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Global Crest عن فرص عمل متاحة في مجالات إدارة الأعمال لتولي دور مساعد إداري في محافظة تلمسان.

نبحث عن أشخاص يمتلكون مهارات في التواصل لتعزيز أدائنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على العمل الجماعي, إلمام بـ التكنولوجيا الجديدة.
نحتاج أيضاً إلى التفاني في العمل.
نحن نوفر حوافز مميزة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت ترغب في تحقيق طموحاتنا, نرجو منك مشاركة سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الفرق المختلفة لتسهيل سير العمل داخل الشركة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office بشكل متقدم
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام بكفاءة في الوقت المحدد
- القدرة على تحسين العمليات الإدارية لتسهيل سير العمل داخل المنظمة
- مهارات في إعداد التقارير والتوثيق للمعلومات بشكل دقيق وفعال

المهام:

- إدارة الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية وتحديثها بشكل دوري
- تجهيز المواد الإدارية والوثائق المطلوبة للاجتماعات والفعاليات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه العملاء والزوار إلى الأشخاص المناسبين
- متابعة الأوامر الإدارية والتأكد من تنفيذها بدقة وفقاً للإجراءات المتبعة
- تنظيم المواعيد اليومية ومتابعة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بشكل مريح

الانشطة الوظيفية

- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة Omniacom بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان