مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الطموح مطلوب والتعيين فوري موظف إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات والمواعيد والمساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتلبية الاحتياجات الإدارية بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإعداد المستندات والتقارير
- الإلمام بإجراءات العمل الداخلية للمنظمة والقدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الملفات بشكل دقيق وفعال

المهام:

- تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنظيم إجراءات السفر للأفراد في المنظمة
- مراقبة التقدم في المهام الإدارية اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
- تنسيق ومتابعة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سيرها بشكل سليم دون تأخير
- تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها في العمليات الإدارية
- إدارة جميع الاستفسارات المتعلقة بالعملاء والزملاء والرد عليها بشكل فعال ومهني

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة

مطلوب موظفين إداريين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان