مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة الأمل بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد أولويات العمل بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على إدارة المكاتب وترتيب جداول العمل اليومية بكفاءة واحترافية
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office وبرامج إدارة الوقت
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب لتسهيل الوصول إليها

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وإحالة الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري اللازم لجميع الأقسام والمساعدة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية
- إدارة جداول العمل اليومية للمديرين والموظفين وفقاً للاحتياجات
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية وتحديث البيانات بشكل دوري
- مساعدة في إعداد الميزانيات وتقديم المشورة الإدارية للمديرين في القرارات الاستراتيجية

الانشطة الوظيفية

- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع

القدرات المطلوبة

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان