مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Progressive Systems عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل الشركة بشكل فعّال
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعّال
- مهارات في التواصل مع العملاء والموظفين والتفاعل معهم بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيمها بطريقة احترافية ودقيقة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وفقًا لأولويات الأعمال والتأكد من تنفيذها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بكل احترافية
- إدارة جدول الأعمال اليومي للإدارة والتأكد من عدم وجود تعارض في المواعيد
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في كافة الأقسام المختلفة بما في ذلك تنظيم السفر والإقامة
- إدارة المراسلات الهاتفية والإلكترونية وتنظيمها بشكل فعال ودقيق

الانشطة الوظيفية

- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد

مطلوب سكرتير إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان