مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتارية للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Focus Systems عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الكتابة والتحرير السريع والدقيق للرسائل والمراسلات الإدارية
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات بشكل دقيق للمهام المتنوعة
- القدرة على تنسيق الأمور اللوجستية المتعلقة بالعمل اليومي للمكتب بكفاءة عالية
- مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة البريد والملفات المختلفة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد بكفاءة ودقة

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق ذات الصلة بالأعمال الإدارية للشركة
- تقديم تقارير أسبوعية عن سير العمل في القسم الإداري وتنفيذ أي مهام إضافية حسب الحاجة
- متابعة تنفيذ المهام اليومية من خلال تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين
- إدارة وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بالعمل بشكل دقيق وسري
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتنظيم الاجتماعات وتوفير المستندات اللازمة للحضور

الانشطة الوظيفية

- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة

مطلوب سكرتارية للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان