مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Summit Builders عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا في مدينة تلمسان.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نستقطب سكرتير للقيام بمهام تطوير المشاريع.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم تفاصيل الحضور والمكان والوقت
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال ودقيق
- مهارات إدارة الملفات والوثائق والتأكد من تنظيمها والاحتفاظ بها بشكل سليم
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل مهني
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار لضمان بيئة عمل متناغمة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يومي لضمان الرد السريع على الرسائل الهامة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم مواعيد المدير والمساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة
- تنظيم الاجتماعات بما في ذلك إعداد القاعات وتجهيز المستندات المطلوبة
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتأكد من دقتها واحترافيتها

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

مطلوب سكرتير للعمل في صحار بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان