مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Insightful Edge عن وظائف شاغرة سكرتير شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة مكتبية سريعة التنظيم والتعامل مع المتطلبات اليومية بكفاءة
- مهارات تواصل قوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والوسائل الأخرى لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف
- استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office بشكل متقدم للقيام بالمهام المطلوبة
- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق وواضح لضمان التواصل الفعال مع الفرق الأخرى
- القدرة على التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم المواعيد والمهام اليومية

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد المهام وضمان إتمامها في الوقت المحدد
- التعاون مع الأقسام الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين أو تقديم المعلومات المطلوبة
- متابعة الأمور الإدارية اليومية وتقديم الدعم للموظفين عند الحاجة
- تنظيم جداول الأعمال والمواعيد والتأكد من توافقها مع المواعيد المهمة

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.

القدرات المطلوبة

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.

مطلوب سكرتير للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان