مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الطموحات , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات وتنظيم المستندات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنسيق المواعيد بدقة عالية

المهام:

- متابعة الجداول الزمنية للأعمال اليومية وضمان الالتزام بها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- توفير الدعم اللوجستي والتنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل
- مساعدة المدير في إعداد تقارير العمل وتحليل الأداء الخاص بالفريق
- تنظيم كافة الأعمال المكتبية بشكل يتناسب مع متطلبات الإدارة واحتياجات الموظفين

الانشطة الوظيفية

- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة لتنظيم الأعمال المكتبية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان