مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Innovative Concepts عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمقابلات وتحديد الأماكن والوقت المناسب
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد للمديرين بشكل فعال ومرن
- مهارات في تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بلباقة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين وتقديم المساعدة حسب الحاجة
- إعداد تقارير عن الأعمال اليومية والفعاليات للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية
- تنظيم وحفظ جميع المستندات الخاصة بالعملاء والموظفين بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- تسهيل التواصل بين المديرين والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم وتنسيق مواعيد المديرين وضمان تنظيم الجداول بشكل فعال ودقيق

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- قدم الآن وابدأ مسارك المهني مع شركة رائدة.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.

القدرات المطلوبة

- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان