مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور الوعد عن وظائف متاحة في قسم إدارة الأعمال للمساهمة في سكرتير إداري بمحافظة تلمسان.

نتطلع إلى توظيف شخصيات مميزة لديهم القدرة على حل المشكلات لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المهارات الضرورية هي:
معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لتحقيق النجاح المستدام.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لإتمام المهام اليومية بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد
- مهارات الكتابة والتحرير لضمان صياغة المراسلات والمستندات بشكل دقيق وواضح
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office لضمان تسهيل العمل الإداري
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل يتماشى مع احتياجات الإدارة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء
- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والأنشطة لضمان سير العمل بكفاءة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها وحفظها بشكل آمن
- التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بالإجازات والحضور والتأكد من تطبيق السياسات

الانشطة الوظيفية

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان