مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Bridge Builders Inc إنها تبحث عن موظفين.
نتمنى نعين موهوبين في مجالاتهم للعمل بوظيفة سكرتير إداري ب تلمسان.
نتمنى نشوف يتميزون بـ حل المشاكل.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء والقدرة على التعامل مع استفساراتهم بطريقة مهنية
- القدرة على تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل الشركة بشكل يتناسب مع احتياجات الفريق
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بشكل مناسب لتحقيق الأهداف المطلوبة
- مهارات ترتيب السفر والإقامة للمديرين وفريق العمل عند الحاجة
- مهارات إدارة الوقت والتنسيق بين مختلف الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنظيم وإدارة ملفات ومستندات الشركة بشكل يسمح بالوصول السريع لها عند الحاجة
- التواصل مع العملاء والموردين لضمان تقديم الدعم الإداري واللوجستي
- إدارة وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والندوات والتدريبات
- إعداد التقارير والمراسلات المكتبية وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- تنظيم وتنسيق سفر الموظفين داخل الشركة من خلال تحديد احتياجات السفر والإقامة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان