مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Genesis Dynamics بمدينة تلمسان
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وضمان الاستجابة السريعة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة
- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- معرفة عميقة في إدارة البيانات وتنظيم الملفات والتقارير الخاصة بالشركة
- القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل فعال

المهام:

- مساعدة الفرق المختلفة في تخطيط المهام وتنظيم العمل الإداري اليومي
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لتسهيل العمل الجماعي
- تنظيم المستندات الإدارية المتعلقة بالموظفين وضمان سريتها
- مساعدة في ترتيب الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة وضمان نجاحها
- إعداد وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والمشاريع

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.

مساعد إداري في شركة مرموقة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان