مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Cascade Ventures لفرصة عمل مساعد إداري

الشروط :

موقع الشركة في تلمسان - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات حل المشكلات بكفاءة لتسهيل سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات الواردة
- مهارات تنظيم الملفات وحفظها بطريقة منظمة لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل مرن وفعال
- مهارات الكتابة المتقدمة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية والمذكرات

المهام:

- الإشراف على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أقصى استفادة من الوقت
- ترتيب وتنظيم الأحداث والمواعيد الخاصة بالإدارة بشكل احترافي
- معالجة البيانات والمعلومات الواردة من الموظفين والعملاء وتنظيمها
- متابعة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات لضمان سير الأعمال بسلاسة
- كتابة التقارير الإدارية وإعداد المراسلات بشكل دقيق وواضح

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.

مساعد إداري للعمل عن بُعد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان