مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Pulse Enterprises
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال للتوظيف في مدينة تلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات داخل المدرسة بفعالية
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والطلاب والإجابة على استفساراتهم بشكل واضح ومهني
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بكفاءة واحتراف
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات الإلكترونية والورقية بشكل دقيق ومرتب لضمان الوصول السريع للمعلومات.
- معرفة جيدة باستخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإدارة العمليات اليومية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين
- متابعة بريد المدرسة والرسائل الإلكترونية والرد عليها أو تحويلها للأقسام المعنية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة داخل المدرسة والتأكد من تنسيقها مع المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإداريين في إدارة سجلات الطلاب والمراسلات
- استقبال الزوار والأهالي والطلاب بطريقة مهنية وحسب التوجيهات الخاصة بكل حالة

الانشطة الوظيفية

- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.

القدرات المطلوبة

- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان