مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مدير مكتب للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت الإبداع الذهبي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مدير مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع تقنيات الإدارة الحديثة مثل أنظمة إدارة البريد الإلكتروني وتقويم المواعيد
- مهارات التفاوض والتفاعل مع الموردين أو الشركاء التجاريين من أجل توفير احتياجات المكتب
- مهارات في تحليل البيانات وإعداد التقارير المكتبية لتسهيل عملية اتخاذ القرارات
- القدرة على الإشراف على الموظفين وتوزيع المهام بكفاءة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الظروف المتغيرة في المكتب وضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- إدارة الجدول الزمني للمكتب وتنظيم المواعيد والتأكد من تنظيم الأنشطة اليومية
- التواصل مع الأقسام المختلفة لتنظيم المهام الداخلية وضمان التنسيق بين الجميع
- إدارة الميزانية الصغيرة للمكتب والتأكد من مراقبة النفقات بما يتماشى مع الموازنة المحددة
- الإشراف على الموظفين وتوزيع المهام لضمان تحقيق الأهداف المكتبية في الوقت المحدد
- متابعة الرسائل الإلكترونية والبريد الوارد والإجابة على الاستفسارات بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان