مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مدير مكتب للعمل بشركة - Pulse Dynamics .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مدير مكتب تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي وبالجودة المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية مثل الطابعات والفاكسات والأدوات المكتبية الأخرى
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأولويات اليومية
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية الإلكترونية والطبية بشكل دقيق وسريع
- القدرة على حل المشكلات المكتبية وتقديم حلول فعالة للمشاكل اليومية

المهام:

- متابعة كل ما يتعلق بالمعدات المكتبية وضمان صيانتها وتحديثها عند الحاجة
- التعامل مع المراسلات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل آمن وسري
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- إدارة الوقت والمهام المكتبية بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بشكل فعال
- إعداد التقارير والوثائق المهمة للمكتب وتوزيعها على المعنيين بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.

القدرات المطلوبة

- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة

مطلوب مدير مكتب للعمل في العين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان