مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الإبداع الذهبي لتعيين مدير مكتب

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وترغب في توظيف مدير مكتب للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة جميع جوانب المكتب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الموظفين والعملاء والقدرة على نقل المعلومات بشكل واضح وفعال
- مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لضمان استمرارية العمل بشكل سلس
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان التنسيق الفعال والمستمر في بيئة العمل
- مهارات قوية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمية مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية

المهام:

- دعم فريق العمل في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الهامة بشكل دقيق وفعال
- تنظيم وتوزيع الأعمال اليومية على الموظفين وضمان تنفيذ المهام حسب الأولوية
- التنسيق مع المديرين التنفيذيين والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومتناغم
- مراجعة وتنظيم المستندات والملفات والاحتفاظ بها بشكل دقيق وآمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توافر جميع المواد والمعدات اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة

القدرات المطلوبة

- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان