مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مدير مكتب للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Adapt Industries عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مدير مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إعداد وتحضير التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بالمكتب
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- مهارات تنظيم الوقت لتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل متقن
- معرفة استخدام الأدوات والبرامج المكتبية الحديثة لتسهيل العمل اليومي
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منتجة من خلال تنظيم وترتيب مهام العمل المختلفة

المهام:

- تنظيم وإدارة كافة الأنشطة المكتبية لضمان سير العمل بشكل مستمر ودقيق
- إعداد وتنظيم العروض التقديمية والاجتماعات الهامة مع العملاء أو الشركاء
- متابعة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنظيمها بطريقة مرتبة ومنظمة
- مراقبة سير العمل داخل المكتب والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة بشكل فعال
- إعداد وتوزيع التقارير اليومية للأقسام المختلفة بناءً على جدول العمل

الانشطة الوظيفية

- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان