مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Aspire Edge عن مسمى وظيفي جديد ضمن تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة مهمة خاصة مساعد مكتب بمحافظة تلمسان.

نرغب في إيجاد ذوي خبرة يمتلكون المهارات في حل المشكلات لتحقيق أهداف الشركة.

المؤهلات الأساسية هي:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
وبالتالي، نعرض مكافآت تنافسية بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب العمل معنا, يرجى تقديم مستنداتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المهام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال
- مهارات في إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب

المهام:

- متابعة الطلبات الواردة من العملاء والموردين وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- المساعدة في تجميع المعلومات اللازمة لإعداد التقارير وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- تقديم الدعم للمسؤولين في إعداد العروض التقديمية والعروض الترويجية
- إعداد الملفات والمستندات وتحديث السجلات الإدارية للمكتب بشكل منتظم
- استخدام برامج الكمبيوتر لإعداد التقارير وتنظيم البيانات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- خبرتك في إدارة المشاريع المتعلقة بشغلك بتخليك تنجز الشغل باحترافية
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح

فيزا مساعد مكتب للعمل في شركة عقاري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان