مرجان

وصف الوظيفة

تسعى TopEdge Dynamics عن وظيفة شاغرة في تخصصات تكنولوجيا المعلومات لتولي وظيفة شاغرة سكرتيرة ببلدة تلمسان.

نحتاج إلى أفراد لديهم خبرة في مجال التكنولوجيا لتحقيق تطلعات المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نرى أنه من الضروري القدرة على الابتكار.
سوف نقدم بيئة عمل مثيرة تتضمن تأمين طبي.

إذا كنت ترغب في تحقيق طموحاتنا, نتمنى منك إرسال طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام بشكل فعال في الوقت المحدد
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام برامج الحاسوب المختلفة
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال والحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين بشكل سريع
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل احترافي

المهام:

- إعداد وتنسيق الاجتماعات بما في ذلك إرسال الدعوات وتحضير المواد المطلوبة
- إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للمدير المسؤول
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين
- تنظيم المستندات والملفات داخل المكتب وتحديثها بشكل دوري
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمدير والتأكد من توافر كل المستلزمات اللازمة للعمل

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.

مطلوب سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان