مرجان

وصف الوظيفة

تخبر Vanguard Enterprises عن مسمى وظيفي تساعدك على النمو.

نتطلع إلى تعيين أشخاص طموحين لإضافة قيمة إلى عائلتنا ضمن إدارة الأعمال.

نبحث عن قدرات في العمل الجماعي, فهم عميق لـ الأدوات التكنولوجية الحديثة.
نؤمن بأهمية القدرة على التعلم لتقديم أفضل الخدمات.

بالإضافة إلى ذلك, سنقوم بتقديم فرص تدريب وتطوير مهني تشمل فرص العمل عن بُعد.

إذا كان لديك الرغبة لتكون جزءًا من عائلتنا, يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
نحن متحمسون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للموظفين في جميع الأوقات
- مهارات في إدارة البيانات والملفات بشكل منظم ودقيق
- مهارات تنظيم العمل وترتيب الأولويات لإدارة جداول المواعيد بفعالية
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاستقبال بشكل سريع وفعال
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل البريد الإلكتروني والبرامج المكتبية

المهام:

- متابعة حالات الحضور والانصراف للموظفين والعمل على تنظيم جداول العمل بشكل دقيق
- المساعدة في إعداد المستندات والوثائق الخاصة بالعملاء وتنظيمها بشكل احترافي
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية بطريقة احترافية لضمان رضا العملاء
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المؤسسة
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق لضمان سلاسة العمل

الانشطة الوظيفية

- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.

القدرات المطلوبة

- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.

مطلوب موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان