مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الأفق المفتوح , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وحفظ السجلات بدقة
- مهارات في التعامل مع العملاء وحل مشاكلهم بفعالية وسرعة بما يضمن راحتهم
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير وإجراء المدفوعات
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني
- مهارات إدارة الوقت لتنسيق وتنظيم المهام المتعددة وضمان إنجازها في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين المديرين وفريق العمل بشكل دوري
- مساعدة في المهام المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات والميزانية
- إدارة مواعيد الاجتماعات اليومية وضمان ترتيبها بشكل مناسب بين جميع الأطراف المعنية
- التعامل مع طلبات العملاء والموردين وتنظيم زياراتهم بشكل يضمن الراحة والفعالية
- متابعة المراسلات الإلكترونية والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب توصيل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان