مرجان

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Summit Ventures بمنطقة تلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لتحسين أداء العمل في الجامعة
- معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية والتعامل مع الوثائق الرسمية بفعالية
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي مع الطلاب والإدارة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Excel وWord وPowerPoint
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة والصحيحة

المهام:

- إدارة المستندات الرسمية وحفظها وفقًا للسياسات المتبعة في الجامعة
- إعداد التقارير الشهرية حول سير العمل داخل الجامعة وتقديم التوصيات اللازمة
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات التي تقام داخل الحرم الجامعي
- متابعة تنفيذ الأنشطة الأكاديمية والإدارية في جميع الأقسام بالتعاون مع المدرسين
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للطلاب والأساتذة في الأنشطة الأكاديمية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل

مطلوب موظفين في جامعة السلطان قابوس بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان