مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Urban Growth Systems عن شواغر بها بوظيفة موظف استقبال بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى ومساعدة الفرق المختلفة في المهام اليومية
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المخصصة لإدارة الاستقبال
- مهارات في ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب بطريقة عملية
- مهارات في حل المشكلات بشكل فعال وضمان رضا العملاء التام
- القدرة على إدارة جداول المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين والزوار

المهام:

- تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديث الجداول بشكل مستمر
- إعداد التقارير اليومية وتوزيع المهام وفقاً لأولويات العمل اليومية
- التفاعل مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة سير العمليات الداخلية
- استقبال الزوار وضمان راحتهم مع تقديم المعلومات الضرورية بشأن الشركة
- تسجيل وحفظ المستندات الهامة وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.

موظف استقبال لشركة المطور الذكي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان