مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة الطاقات المتجددة بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرات عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التنظيم وإعداد الاجتماعات وتنسيق السفر للمسؤولين بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على التعامل مع الأدوات التقنية والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المهام
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام المختلفة في الوقت المحدد دون تأخير
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي لإعداد المراسلات والتقارير بشكل دقيق ومهني
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيب الجدول الزمني للمسؤولين بشكل فعّال

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين وتنسيق مواعيد الاجتماعات الهامة بناءً على أولويات العمل
- الإشراف على إدارة البريد الإلكتروني والتأكد من توجيه الرسائل إلى المعنيين في الوقت المناسب
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأداء الإداري وتقديمها إلى الإدارة العليا
- متابعة الأمور المالية والإدارية مثل الفواتير والمصاريف لضمان تسوية الحسابات بشكل صحيح
- تقديم الدعم اللازم للمسؤولين التنفيذيين في تنظيم وتحليل الأنشطة اليومية داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان