مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Summit Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الزيارات والمواعيد بسهولة وفعالية
- مهارات تنظيم الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة بسلاسة
- مهارات الاستقبال والترحيب بالزوار بشكل مهذب واحترافي لضمان تجربة جيدة لهم
- مهارات التواصل الجيد مع الفرق المتعددة لتنسيق مختلف الأنشطة اليومية بشكل دقيق
- مهارات الكتابة لإعداد التقارير وتنظيم الرسائل الإلكترونية والمراسلات الإدارية

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات بين الأقسام المختلفة والتنسيق مع الموظفين في تحديد الأوقات المناسبة
- مراقبة وتحليل حركة الزوار داخل المنشأة وضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال العملاء والضيوف عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- تقديم تقارير يومية للإدارة حول الأنشطة المتعلقة بالاستقبال والضيوف
- تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق داخل المؤسسة بما في ذلك تنظيم الوثائق والبريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان