مرجان

وصف الوظيفة

لشركة العطاء المستدام مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة محترفة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم العمل بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في تنظيم جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين مختلف الأقسام بشكل فعال

المهام:

- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير وتنظيم المعلومات اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- المساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتوزيع المهام بشكل مناسب
- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام وتلبية احتياجات العملاء أو الموظفين
- إجراء الأبحاث وجمع المعلومات لدعم الأنشطة الإدارية واتخاذ القرارات
- تقديم الدعم اللازم للإدارة لتنظيم العمليات اليومية وضمان التوثيق السليم للمعلومات

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس

القدرات المطلوبة

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان