مرجان

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Aspire Holdings عن موظف سكرتارية براتب جيد بتلمسان
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المستندات والملفات المطلوبة
- الاحترافية في التعامل مع الوثائق الحساسة والسرية
- الإلمام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الأعمال اليومية ومواعيد الاجتماعات
- القدرة على التفاعل مع العملاء والموظفين بشكل مهني وودي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وتسهيل سير العمل اليومي
- تحضير الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية
- التنسيق بين الموظفين والعملاء لضمان تنقل المعلومات بشكل سلس
- تقديم المساعدة في ترتيب الفعاليات الداخلية والخارجية عند الحاجة
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.

القدرات المطلوبة

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بلاستيك بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان