مرجان

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة الريادة العالمية إن عندها وظائف متاحة في قسم الخدمي.

ندور على أشخاص مبدعين لزيادة الإنتاجية موظف سكرتارية في مدينة تلمسان.

ندور على يمتلكون مهارات العمل مع الفريق لضمان نجاح الشركة.

الشروط الأساسية هي:
إجادة استخدام, خبرة في أنظمة المعلومات.
بعد حب التحدي لزيادة الإنتاجية.

نوفر فرص للتطوير منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق ومتابعة المواعيد والمقابلات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وسريعة
- مهارات التفاوض وحل المشكلات لضمان تنفيذ المهام وفقًا للمواعيد النهائية
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام المتعددة في الوقت نفسه مع الحفاظ على دقة العمل
- مهارات إدارة الوثائق والأوراق وتوزيعها بشكل مرتب وسريع

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل مرتب وآمن
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية المتعلقة بالأعمال اليومية داخل الشركة
- ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وحجز الأماكن والتأكد من استكمال كافة التفاصيل اللازمة
- تقديم تقارير أسبوعية للمديرين التنفيذيين حول سير العمل والإنتاجية داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

وظائف سكرتير للعمل في شركة البح بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان