مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Optimum Solutions عن توفير مسمى وظيفي في مجالات التكنولوجيا لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نبحث عن مرشحين أفراد مبدعين يتميزون بـ الابتكار لتحقيق التميز.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
نحن نقدم مزايا جيدة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا المشتركة, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بين جميع الفرق بشكل ميسر
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على إتمام المهام المتعددة بشكل فعال دون التأثير على جودة العمل
- القدرة على التعامل مع جميع الأعمال الإدارية مثل ترتيب المستندات وتنظيم الملفات بطريقة منظمة
- مهارات العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات المتغيرة في بيئة العمل بشكل سريع
- مهارات تحليل البيانات والمعلومات بشكل دقيق لاستخلاص النتائج واتخاذ القرارات اللازمة

المهام:

- ترتيب وتنظيم ملفات المعلومات المالية والإدارية والإشراف على تحديثها بانتظام
- التنسيق بين الأقسام المختلفة للتأكد من توافر كافة المواد والمعلومات المطلوبة للعمل
- إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الزملاء والعملاء بشكل دقيق
- تنسيق وإدارة إجراءات الاستقبال للزوار وضيوف الشركة وضمان راحتهم
- متابعة الطلبات الداخلية والاتصالات مع الموردين لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان