مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بتلمسان حديثة اليوم مقدمة من Velocity Systems في تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شريطة التواجد بمنطقة تلمسان

المهارات:

- قدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وضغط العمل بشكل هادئ
- المعرفة الجيدة بالإجراءات والبروتوكولات الخاصة بالمؤسسة
- مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة محترفة وودية
- مهارات عالية في تنظيم الوثائق وتحديث السجلات بشكل دوري
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل متعددة المهام والمسؤوليات

المهام:

- إدارة جداول مواعيد الموظفين والمديرين وتنسيقها مع المواعيد الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الأقسام المختلفة
- متابعة تحديث السجلات والملفات الإدارية باستمرار لضمان دقتها
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بناءً على احتياجاتهم
- التعامل مع استفسارات الزوار والزملاء والإجابة عليها بشكل واضح ودقيق

الانشطة الوظيفية

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.

القدرات المطلوبة

- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه

مطلوب موظف استقبال للعمل في وظيفة حكومية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان