مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Strive Systems لوظيفة سكرتارية

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في تلمسان - ولديها شواغر سكرتارية للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي
- مهارات التعاون والعمل الجماعي مع كافة الفرق داخل المؤسسة
- الإلمام بالتقنيات والأدوات المكتبية الحديثة مثل الحاسوب والطابعات
- القدرة على التعامل مع مشكلات العملاء وتوجيههم بالطريقة الصحيحة
- مهارات الكتابة السريعة وإعداد التقارير والرسائل بشكل احترافي

المهام:

- تنسيق الاجتماعات وترتيب القاعات لتلبية احتياجات الفرق المختلفة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة بشكل فعال ومهذب وتوجيهها بالشكل المناسب
- ترتيب وحفظ المستندات والملفات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها بسرعة
- القيام بمهام الأرشفة وحفظ المستندات القديمة بشكل آمن ومرتب

الانشطة الوظيفية

- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

مطلوب سكرتارية للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان