مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف في السفارة الأمريكية للعمل في شركة NextLevel Co بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة في عمل الإجراءات اليومية داخل السفارة
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التفاعل مع الموظفين والزملاء بشكل إيجابي والعمل في بيئة جماعية
- القدرة على متابعة الأنشطة اليومية داخل السفارة وتقديم تقارير دورية إلى الإدارة
- الخبرة في التعامل مع الأنظمة الأمنية وحمايتها لضمان سلامة جميع العاملين والزوار

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الاجتماعات واللقاءات مع الجهات الخارجية والداخلية
- التعامل مع المسائل الإدارية مثل إدارة الوثائق وتحديث السجلات بشكل مستمر
- متابعة طلبات التأشيرات وتجهيز الأوراق المطلوبة للسفارة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- التنسيق مع الجهات الأمنية داخل السفارة لضمان اتباع الإجراءات الأمنية المعمول بها
- التعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل وتقديم الحلول الفعالة في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية

القدرات المطلوبة

- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة

مطلوب موظفين في السفارة الأمريكية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان