مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Genesis Holdings مطلوب والتعيين فوري موظفة ادارية بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظفة ادارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي لإيصال المعلومات بشكل واضح ودقيق للزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل محترف وتقديم خدمة متميزة لجميع الزوار
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل محترف وفعال
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وضمان إنجاز المهام ضمن الجداول الزمنية المحددة.

المهام:

- إدارة الأعمال المكتبية الطارئة مثل ترتيب الأمور الإدارية المفاجئة وتقديم المساعدة عند الحاجة.
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالعمل وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية والرد عليها بسرعة وفعالية
- التعامل مع الطلبات الخاصة من الموظفين والعملاء وتنفيذها وفقًا لأولويات العمل
- التواصل مع العملاء والموظفين لتنسيق الأنشطة وضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.

مطلوب موظفة ادارية للعمل في كبرى الشركات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان