مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- القدرة على تنظيم مواعيد العمل بشكل فعال ودقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق في جميع الأنشطة اليومية
- مهارات استخدام البرامج المكتبية بشكل متقدم في المعالجة الحسابية وإعداد التقارير
- القدرة على تحمل المسؤولية وتنفيذ المهام المتنوعة في وقت مناسب

المهام:

- تقديم تقارير أسبوعية عن سير العمل ومتابعة تقدم المهام المتنوعة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية
- تنظيم جدول الأعمال اليومية للمديرين والموظفين بناءً على الأولويات المحددة
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من إتمامها بشكل دقيق وفعال
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع العملاء والزملاء بما في ذلك حجز الأماكن وتوفير المواد المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.

القدرات المطلوبة

- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان