مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Peak Dynamics عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وتبحث عن سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المهمة للمؤسسة
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- مهارات في إدارة وحفظ المستندات الإلكترونية والورقية بطريقة منسقة
- القدرة على إعداد وتقارير وتقويم الأعمال اليومية بشكل منظم

المهام:

- تنظيم وإدارة الوثائق المهمة وحفظها بشكل سهل الوصول
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للرئيس التنفيذي وتنسيق اجتماعاته
- تحضير التقارير والملخصات اليومية بناءً على إرشادات الإدارة
- متابعة جميع الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

القدرات المطلوبة

- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.

فرص عمل في مجال السكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان