مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Helix Dynamics إنها تحتاج لموظفين بخصوص HR تبحث عن موظفين لهم خبرة وكيل استقبال في تلمسان.

نحن نبغى نعين ناس مبدعين يتميزون بـ حل المشاكل لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل ممتازة, مستوى جيد في المهام الاساسية.
بعد الابتكار لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم مزايا جذابة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا تشوف نفسك مؤهل للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة الاستقبال وجدولة المواعيد
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام بشكل متوازي وفعّال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- المهارة في الحفاظ على مستوى عالٍ من اللياقة البدنية والطاقة للعمل لفترات طويلة
- إلمام جيد بأنظمة إدارة البيانات وتنظيمها بطريقة فعالة

المهام:

- تقديم المساعدة للزوار في تقديم الطلبات الخاصة بهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة
- تنظيم جداول المواعيد للموظفين والتأكد من تحديثها بشكل مستمر
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى عند الحاجة وتنسيق المواعيد والتواصل مع المعنيين
- استقبال العملاء الجدد وتوفير المعلومات الأساسية لهم حول الخدمات المتاحة
- إدارة البريد الوارد والصادر والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.

القدرات المطلوبة

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة

مطلوب وكيل استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان