مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Blaze Solutions إنها فاتحة باب التوظيف.
نتمنى نعين أشخاص مبدعين لشغل وظيفة وكيل مكتب في مدينة تلمسان.
نبغى أشخاص لهم قدرة على الابتكار.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهذبة
- الإلمام بالتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة المكاتب مثل البرمجيات المكتبية
- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وحجز المواعيد بشكل احترافي
- القدرة على تحضير التقارير والوثائق اللازمة لإدارة المكتب والموظفين
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال

المهام:

- إدارة جميع المهام المكتبية اليومية بما في ذلك التنسيق مع الأقسام المختلفة
- ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالمكتب لضمان سهولة الوصول إليها
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومنسقة بشكل جيد لتحسين الأداء العام للمكتب
- متابعة الملفات الإدارية بشكل دوري وتحديث البيانات حسب الحاجة
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بالشركة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.

مطلوب وكيل مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان