مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الزهور , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد في العمليات الإدارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة بطريقة هادئة وفعالة في الوقت المناسب
- القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة
- القدرة على إدارة الجدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين
- مهارات التخطيط والتنسيق لإعداد الوثائق والقرارات الخاصة بالعمليات اليومية
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي لتنسيق الأعمال مع الموظفين والعملاء

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اللازم للإدارة العليا وتسهيل التواصل بين مختلف الأقسام
- متابعة وقياس تقدم المشاريع وتنفيذ المهام حسب الجدول الزمني المحدد
- القيام بمهام السكرتارية مثل إعداد التقارير وحفظ الملفات وتنظيم الأجندة
- تنظيم وإعداد مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة مع الموظفين والعملاء بطريقة منسقة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول تقدم الأعمال في الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.

مطلوب مساعد في العمليات الإدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان