مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة Focus Systems بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والبيانات بطريقة دقيقة وسرية
- مهارات تنظيمية متقدمة لتوزيع المهام بشكل فعال وضمان تنفيذها في المواعيد المحددة
- القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وكفاءة بما يعزز سير العمل بشكل سلس
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الجداول الزمنية بطريقة فعالة ومنظمة
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني وتقارير العمل

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية
- المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات والمناسبات وتنظيم الحضور والضيوف
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بفعالية
- متابعة تنفيذ الأعمال المكتبية والمشاريع الصغيرة لضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد
- متابعة وصيانة قواعد البيانات والملفات والأنظمة الإدارية لضمان استمرارية العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان