مرجان

وصف الوظيفة

تخبر التقنية المستدامة عن دعوة للتقديم في المبيعات للانضمام لمؤسسة فرصة عمل مساعد سكرتير في منطقة تلمسان.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتازون ب في التواصل الفعال لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية تشمل تدريبات مهنية.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات الإدارة
- مهارات استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لتنسيق العمل وتنظيم البيانات
- القدرة على إدارة الموارد المكتبية بشكل فعّال وتوفير الدعم المطلوب لجميع الموظفين
- معرفة كاملة بإجراءات الأمان السرية للحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة
- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لتوفير دعم إداري ممتاز

المهام:

- متابعة الأعمال المكتبية اليومية وإعداد التقارير لمراجعتها من قبل الإدارة العليا
- مساعدة المديرين في التحضير للاجتماعات وتوفير جميع المواد اللازمة للمناقشات
- تنظيم استلام البريد وتوزيع المراسلات والوثائق الداخلية والخارجية بين الموظفين
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم في مختلف الجوانب الإدارية
- متابعة وإدارة الملفات والوثائق الشخصية والعامة لضمان توفير مستندات دقيقة ومنظمة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل

مطلوب مساعد سكرتير للعمل في مجموعة السهل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان