مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - السلام .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة الفعالة للقاءات الأعمال
- فهم إجراءات السلامة والصحة المهنية لضمان بيئة عمل آمنة
- مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف الموكلة بكفاءة عالية
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة لإدارة البيانات والمعلومات

المهام:

- ترتيب المراسلات البريدية والشخصية وتوزيعها بشكل مناسب
- مساعدة الزوار في ملء استمارات التسجيل وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- متابعة شؤون البريد الداخلي والخارجي وضمان توزيعها بسرعة وكفاءة
- القيام بمهام استقبال الطرود والمراسلات ووضع العلامات المناسبة عليها
- تقديم تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية لضمان متابعة سير العمل بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة

مطلوب موظفة استقبال للعمل لدى شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان