مرجان

وصف الوظيفة

خبرونا Impact Growth إن عندها وظائف شاغرة بخصوص الادارة تحتاج لناس عندهم شغف موظفة استقبال في تلمسان.

نبغى أشخاص شخصيات مميزة يستطيعون العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات هي:
إجادة استخدام, معرفة بـ المهارات المطلوبة.
بجانب الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على تقديم حوافز مغرية منها دورات تدريبية.

إذا كنت تظن أنك مناسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- معرفة استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل الأوفيس والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- مهارات إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بطرق ودية ومهنية
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع توفير كافة التسهيلات المطلوبة لإنجاح الاجتماعات
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وتقديم المقترحات لتحسين الأداء
- استقبال الضيوف وتقديم المساعدة لهم في أي طلبات قد تكون لديهم
- استقبال الزوار بشكل احترافي وترتيب مواعيدهم مع الأقسام المناسبة بناءً على الحاجة

الانشطة الوظيفية

- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح

القدرات المطلوبة

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

مطلوب موظفات استقبال بخبرة أو بدون بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان