مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن المسار الآمن عن موظفة استقبال براتب جيد بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات الكتابة الجيدة لتسجيل الرسائل وتنظيم التقارير والملفات
- مهارات التعامل مع الأنظمة التقنية الحديثة والبرمجيات الخاصة بالإدارة
- مهارات العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة ومتنوعة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار في مختلف الأقسام
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office في مهام الإدارة اليومية

المهام:

- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن والأقسام الصحيحة في المبنى
- توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات بما في ذلك تجهيز المعدات وتوزيع المواد
- التعامل مع الشكاوى والاستفسارات بشكل احترافي لضمان رضا العملاء والزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب
- التنسيق مع فرق العمل لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة

القدرات المطلوبة

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة

مطلوب موظفة استقبال للعمل في الشركة الرائدة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان