مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - Frontline Innovations - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظفة استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف موظفة استقبال

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي لفرق العمل الأخرى عند الحاجة
- مهارات قوية في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel
- مهارات التعامل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية وودودة
- مهارات في تنظيم وترتيب مهام العمل اليومية بشكل فعال ودقيق
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بطريقة احترافية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة مواعيد الموظفين وتنظيم جداول العمل الخاصة بهم
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم بما يتوافق مع احتياجاتهم
- إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية حول تقدم الأعمال والأنشطة المختلفة
- تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في الشركة الرائدة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان