مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بتلمسان جديدة 2024 من Proactive Solutions بمنطقة تلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- معرفة كاملة بكيفية التعامل مع البيانات الشخصية وحمايتها وفقًا للقوانين المعمول بها
- مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بشكل منظم وفعال للحفاظ على سير العمل بشكل سلس
- قدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة محترفة وضمان راحتهم
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الجداول والمواعيد
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإدارة العمليات اليومية

المهام:

- العمل مع الفرق الأخرى لضمان تقديم خدمة متكاملة واحترافية للعملاء
- إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- توفير الدعم اللوجستي للفريق وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمليات بشكل فعال
- تنظيم المواعيد وحجوزات الاجتماعات لضمان عدم التداخل بين المواعيد
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات

القدرات المطلوبة

- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان